「確定申告って、なんだか難しそう…」「青色申告って聞いたことはあるけど、どうすればいいの？」
毎年、確定申告が近づくと、「そろそろ準備しなきゃ…」と焦ったり不安になったりする方も多いのではないでしょうか？

とくに、「売上管理」「経費」「帳簿」「会計ソフト」といった言葉に気が重くなってしまうフリーランス美容師さんは少なくありません。

しかし、青色申告と会計ソフトをうまく使えば、確定申告はもっとシンプルに、効率よく、節税までできるようになります。

この記事では、フリーランス美容師として働くあなたのために、

• 青色申告と白色申告の違い
• 会計ソフトの選び方とメリット
• 実際におすすめのソフト

などを美容師の視点でわかりやすく解説します。

「数字が苦手」「会計ソフト使ったことがない」そんな方でもなるべくわかりやすくまとめてみました。

青色申告とは？白色申告との違いとメリット

確定申告には「白色申告」と「青色申告」の2種類があります。
どちらもフリーランスとして必要な手続きですが、制度の内容や得られるメリットに大きな違いがあります。

白色申告は比較的シンプルな記帳で済みます。一方、青色申告は帳簿の作成などに一定のルールがあります。

ただし、その分白色申告よりも節税効果が高く、制度的な優遇も多いため、節税を意識するなら青色申告が断然おすすめです。

とくに、フリーランス美容師にとって、青色申告は収入を守る心強い制度になります。
なぜなら、控除額が大きく、今後の赤字にも対応できる仕組みが整っているからです。

①青色申告と白色申告の比較表

※65万円控除を受けるには「複式簿記＋e-Tax提出（パソコンやスマホから申告）」が条件です。

②具体的にどれくらい節税になる？

例えば、年間所得が300万円の人が青色申告（65万円控除）を使った場合、所得税と住民税を合わせて約10万円〜13万円ほどの節税効果があります！

③美容師にとって青色申告の魅力は？

フリーランス美容師として長く安定して働くためには、収入を守るための仕組みを持つことが欠かせません。

その点で、青色申告は美容師にとって大きなメリットが得られる制度です。

たとえば、

• 家族に手伝ってもらっているなら、その給料を経費にできる

→ 「青色専従者給与」として、配偶者や家族に払った給料を全額経費として計上可能。
→ 受付や予約管理、掃除などを家族が手伝ってくれている場合、それも立派な業務として認められます。

• 開業初期の赤字を、翌年以降の黒字と相殺できる！

→開業直後は材料費や設備投資がかさみ、赤字になることも。青色申告なら、その赤字を最大3年間繰り越して節税に活かせます。

• しっかり帳簿をつけていれば、信用力もアップ！

→ きちんと記帳し、青色申告をしていることで、金融機関やクレジットカード会社の信用評価も高まり、将来的な融資やローンにも有利に働きます。

「青色申告＝難しい」と思われがちですが、会計ソフトを使えば誰でもカンタンに対応できます。

このあと紹介する会計ソフト比較で、自分に合ったやり方を見つけていきましょう！

青色申告を始めるには？【美容師向けガイド】

「今年こそ青色申告に挑戦したい！」と思ったら、まず最初にやるべきことは、税務署への申請です。

青色申告は、「やりたい」と思っただけでは使えず、事前に“申請書類”を出す必要がある制度です。提出期限も決まっているので、忘れずに準備しておきましょう。

①必要な書類

※どちらも国税庁のHPからPDFでダウンロード可能です。会計ソフトから自動作成できるものもあります。

②提出期限はいつ？

たとえば、1月10日に開業したなら、3月10日までに申請書を出せばOK。
すでに開業済みで、今年から青色申告に切り替えたい場合は、3月15日までが締切です。

③提出方法とそれぞれのメリット

• 税務署に持参：直接渡せるので安心感がある

• 郵送：忙しいときでも手軽に提出できる

• e-Tax（電子申告）：オンラインで完結できる。最大65万円控除の対象になる（※条件あり）

e-Taxを利用すると、65万円の控除を受ける条件を満たすことにもつながります（※会計ソフトと連携できるとさらに便利）。

④【3ステップ】青色申告を始めるために必要な準備｜申請までの流れを解説

「青色申告したい！」と思ったら、申請書の準備から提出まで、以下の手順で進めましょう。
すべて終わらせるのに早ければ30分程度。これさえやれば、青色申告への第一歩は完了です！

Step 1：申請書を用意する

• 青色申告承認申請書を用意
  　└ 国税庁の公式サイトからPDFをダウンロード
  　└ または、freee・マネーフォワードなどの会計ソフトで自動作成可能
  　└ 書き方が不安な場合も、ソフトが記入補助してくれるので安心！

• 専従者給与に関する届出書（必要な場合のみ）
  　└ 家族にお給料を出したい場合に提出が必要
  　└ 配偶者・子どもなど、業務を手伝ってもらう予定がある場合は忘れずに！

Step 2：提出期限を確認する

• 開業したばかりの方：開業日から2か月以内が提出期限
• すでに開業済みで今年から青色申告したい方：3月15日まで
  例）1月10日に開業 → 3月10日までに申請
  例）2025年分から青色にしたい → 2025年3月15日が締切

Step 3：提出方法を選んで送付

• 税務署に直接持っていく
  その場で確認してもらえるので不安な人におすすめ
• 郵送で送る
  控え用のコピーと返信用封筒（切手付き）を同封すれば、自宅に受領印付きで戻してもらえる
• e-Tax（電子申告）で提出
  オンラインで完結！
  さらに、65万円控除を受けたい人はe-Tax提出が条件になるので特におすすめ

これらのステップを、一度やってしまえば翌年からは申請不要です！

複式簿記って何？難しいの？

①複式簿記そもそも何か？

複式簿記（ふくしきぼき）とは、お金の動きを「2方向から記録」する方法です。

たとえば、「カット用ハサミを買った（1万円）」という場合

• 単式簿記：「1万円使った」とだけ記録
• 複式簿記：「1万円を“現金”で支払い、“消耗品費”として記録」といった具合に、お金の動きを両面から記録。

お金を使ったときに、「いくら使ったか」だけでなく、「何に使ったのか」「どんな目的の支出だったのか」まで記録することが、複式簿記となります。

②単式簿記と複式簿記の違い表

難しそうに見えるけど、実は大丈夫！

「複式簿記」と聞くと、「なんだか複雑そう…」「簿記の知識がないとできないんじゃ？」と思ってしまう方も多いかもしれません。

でもご安心を。

今の時代は、会計ソフトを使えば、複式簿記のルールを知らなくても問題ありません。
操作はとてもシンプルで、専門知識がなくても帳簿を作成できます。

③会計ソフトでやること3点

①売上や経費を入力する
金額を手で入力するか、レシートをスマホで撮影するだけ。日付や金額、取引内容も自動で読み取ってくれるソフトもあります。

②費目（科目）を選ぶ
たとえば「カラー剤代」「交通費」「シザー購入費」など。
美容師向けの項目テンプレートがあらかじめ用意されているソフトもあり、初心者でも迷いません。

③あとはソフトが自動で処理！
入力された情報をもとに、複式簿記の形式で正確な帳簿を作成。
さらにそのまま、青色申告に必要な書類や確定申告書類まで自動で作ってくれます。

つまり、複式簿記を勉強しなくても、会計ソフトが全部やってくれるので安心です。

むしろ「よくわからないから会計ソフトを使う」という考え方がいいでしょう。
入力するだけで、65万円控除に対応した帳簿までスムーズに作成することができます。

【2025年版】フリーランス美容師向けおすすめ会計ソフト3選｜迷ったらこの中から選べばOK！

会計ソフトを始めたいけど、「何が違う？」「結局どれがいいの？」と迷っていませんか？

フリーランス美容師にとっては、操作がかんたん・スマホでできる・サポートが頼れることが重要だと思います。

ポイントをふまえて、2025年時点で使いやすいおすすめ会計ソフト3選を比較形式で紹介します。

会計ソフト比較表

初心者でスマホ派の美容師さんには【freee会計】が断トツでおすすめ。操作が直感的で、スマホだけで確定申告まで完結できます。

【初心者が悩む5つの疑問】美容師の確定申告Q&A｜青色申告でよくある質問まとめ

• 会計ソフトって本当に必要？
  → はい。 青色申告＋複式簿記で65万円控除を受けたいなら、ほぼ必須。手書きやExcelより早くて正確で、ミスも減ります。

• スマホだけでも申告できる？
  →freeeやマネーフォワードならレシート撮影→仕訳→申告までスマホ完結OK。

• 無料で使えるソフトある？
  → 弥生オンラインは初年度無料プランあり。ただし、無料プランにはいくつかの制限があるため注意が必要です。
      上記【比較】おすすめ会計ソフト3選（2025年版）会計ソフト比較表を確認しましょう。

• 確定申告だけ税理士にお願いしたい場合は？
  →  会計ソフトで帳簿を整えておけば、データを税理士に渡してスポットで依頼できます。費用の目安は4〜8万円程度です。

SALOWINの紹介であれば3.5万円でご紹介可能◎

まとめ｜ソフト×青色申告で“お金に強い美容師”になる

美容師としてフリーランスで働き続けるなら、技術や接客力に加えて、お金の知識と管理スキルも重要な土台になります。

その点で青色申告は、

節税できる／信用が上がる／将来への備えができる

という3つの側面から、美容師にとって頼もしい制度です。

「記帳や申告は難しそう…」と感じている方も多いかもしれません。
しかし現在では、会計ソフトを使えば、日々の取引を入力するだけで、帳簿作成から申告書の作成まで一気に進められる時代です。

だからこそ、会計ソフトを使わない理由が見つからないほど、環境は整っています。

まずは、自分に合いそうな会計ソフトを、無料で体験してみることからスタートしてみましょう。